DPO’s op bezoek bij de GBA: een kort verslag

2024 is begonnen met een sterke focus op de rol en positie van de Data Protection Officer (DPO) in organisaties, evenals de relatie tussen de DPO en de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Dit komt tot uiting in recente initiatieven en evenementen, waaronder de publicatie van het rapport over de DPO-enquêtes in de verschillende lidstaten door de Europees Comité voor gegevensbescherming  (EDPB) en de enquête waaraan DPI meewerkte over het DPO geluk, alsook een specifiek DPO-event georganiseerd door de GBA. Hieronder vind je een kort verslag van dit event.

De Rol en Positie van de DPO in Organisaties

De rol en positie van de DPO binnen organisaties is een kernthema, belicht door zowel de uitdagingen in de praktijk als de theoretische kaders. Peter Van den Eynde, inspecteur-generaal bij de Inspectiedienst van de GBA, benadrukte de cruciale positie van DPO’s binnen organisaties en de noodzaak voor hen om over voldoende middelen te beschikken om hun functie effectief uit te voeren. De discussie omvatte ook de verwarring rond de verschillende benamingen voor privacyrollen en de uitdagingen bij het identificeren van de juiste verwerkingsverantwoordelijke (en dito de positite van de DPO) binnen complexe organisatiestructuren. Daarnaast werd de diversiteit in de invulling van DPO-rollen besproken, variërend van de ideale ‘echte’ DPO tot minder geschikte invullingen van de rol (“Il Buono, Il Bruto en Il Cattivo”).

Nathalie Ragheno belichtte in haar praktijkvoorbeeld de uitdagingen voor bedrijven om een DPO aan te stellen die voldoet aan de strenge eisen van onafhankelijkheid, wat de complexiteit van de rol en positie van DPO’s binnen organisaties verder onderstreept.

De Relatie tussen de DPO en de GBA

De relatie tussen de DPO en de GBA werd verder uitgediept tijdens het event. Anne-Charlotte Recker, directrice van de Eerstelijnsdienst (ELD) bij de GBA, benadrukte het belang van bemiddeling en de rol van de DPO hierin. De discussie omvatte ook het belang van directe communicatiekanalen tussen DPO’s en de GBA.

Hielke Hijmans ging dieper in op de interactie tussen DPO’s en de Geschillenkamer, waarbij het belang van een goede samenwerking en de rol van advocaten die cliënten verdedigen in de Geschillenkamer werden besproken. Hij benadrukte ook de medewerkingsplicht van organisaties en de positie van de DPO als essentieel contactpunt met de autoriteit.

Veranderende Regelgeving en de Impact op de GBA en de DPO

Veranderende regelgeving vormt een constant thema binnen de discussie over de rol van de DPO en de relatie met de GBA. De recente wijzigingen in de GBA-wet, zoals besproken door Anne-Charlotte Recker, maken een betere beoordeling van klachten mogelijk. Ook Hielke Hijmans bracht de hervorming van de GBA-wet ter sprake, die op dat moment nog niet gepubliceerd was in het Belgisch Staatsblad.

Het DPO-event 2024 bood een uitgebreid platform voor discussie en inzicht in de uitdagingen en kansen voor DPO’s in het licht van veranderende regelgeving, de noodzaak voor een sterke positie binnen organisaties, en een effectieve relatie met de GBA. Dit benadrukt het belang van voortdurende opleiding, aanpassingsvermogen en samenwerking tussen DPO’s, bedrijven en toezichthoudende autoriteiten.